إذا لم تكن تعرف من أين تبدأ
اعرف ما تجهّزه قبل أن تتحدث إلى محامٍ
تساعد ملاحظات التحضير على فصل الأطراف والأحداث والسلطة والمستندات والهدف المباشر قبل الطلب الأولي. وهي معلومات عامة لا تحدد الإجابة القانونية لمسألة بعينها.
العقد أو الإخطار أو الرسالة، أو اليوم الذي تغيّر فيه شيء.
اكتب الوقائع بترتيب حدوثها مع تواريخها.
اكتب القرار أو النتيجة التي تحتاج إلى فحص الآن.
إذا كان أمامك عقد للتوقيع
قبل مراجعة العقد، أعد بناء الاتفاق لا أحدث مسودة فقط
جهّز المسودة كاملةً مع الملاحق، والهدف التجاري أو الشخصي، ونقطة القلق الأساسية، والتاريخ المطلوب لاتخاذ القرار. وحدّد ما سبق قبوله في مراسلة أو محادثة.
من يوقّع؟ وما الذي يمنحه حق التوقيع؟
ما الذي يجب على كل طرف فعله، ومتى، وبأي معيار؟
ماذا يحدث لو تأخر الدفع، أو جاء أقل من المتفق عليه، أو تغيّر السعر لاحقاً، أو لم يُنفَّذ العمل أصلاً؟
كيف يمكن أن تتغير العلاقة أو تنتهي؟
قبل قرار يخص الشركة
افصل الملكية عن الإدارة وسلطة التوقيع قبل مناقشة الهيكل
دوّن الأطراف المعنية، والنشاط الذي ستمارسه الشركة، والنصيب المتوقع لكل طرف من الملكية، ومن يتولى الإدارة، وأوراق الشركة الموجودة بالفعل. وميّز ما استقر عليه الاتفاق وما لا يزال مفتوحاً.
المؤسسون والمستثمرون والمديرون، ومن تريد أن يملك حق التوقيع عن الشركة.
من يدير العمل يوماً بيوم، وما القرارات التي تتطلب موافقة الشركاء، ومن أي مبلغ فصاعداً.
أوراق الشركة الموجودة لديك، ونصيب كل شريك اليوم، وأي مقترح مكتوب.
ما النشاط الذي ستمارسه الشركة فعلياً، والغرض الذي تريد أن يخدمه هذا الشكل القانوني.
عند تغيّر وظيفة أو قرار في العمل
افصل بين عقد عملك ولوائح جهة العمل وبين القرار المطروح الآن
اجمع عرض العمل أو العقد، وأي تعديلات لاحقة، ولائحة العمل ذات الصلة، والرسائل المؤرخة وأي إنذار أو إخطار وصلك. ثم دوّن الخطوة المقترحة، ومن يملك اتخاذها، ومتى.
عرض العمل والعقد وأي تعديلات لاحقة، والمهام التي تؤديها فعلياً الآن.
القاعدة أو الإجراء المحدد الذي قد ينطبق وتاريخه أو نسخته.
المراسلات والاجتماعات والإجراءات والإخطارات مرتبة بالتاريخ ومن دون جدل.
الخطوة المقترحة، ومن يملك قرارها، ومتى يُتوقّع اتخاذها.
عندما يقع الخلاف
اكتب ما حدث، ومتى حدث، والمستند الذي يدعمه
احتفظ بأصول العقود والخطابات والرسائل والإنذارات وإيصالات السداد. ثم اكتب ما حدث بترتيبه من دون جدل، وافصل بين ما تعتقده وما يمكنك إثباته بورقة.
استخدم التاريخ الدقيق متى كان معروفاً ووضّح ما كان تقديرياً.
اكتب ما حدث مرة واحدة، من دون أن تدافع عن موقفك.
لكل واقعة مهمة، حدّد السجل الذي يدعمها، والأصل منه إن كان لديك.
إن كان أمامك موعد قريب لجلسة أو تقديم أوراق أو سداد أو طعن أو اجتماع أو توقيع، فاذكره فوراً.
قبل الشراء أو الإيجار
قبل دفع أي مبلغ، تحقّق من هوية المالك الحقيقي ومن مضمون ما ستوقّع عليه
اجمع مسودة العقد، ووصف العقار، والأوراق التي أُتيحت لك، والمستندات التي تبيّن حق الطرف الآخر في البيع أو التأجير، وجدول الدفع. ثم اكتب ما لم يُتحقق منه بعد، قبل أن توقّع أو تدفع أو تتسلّم.
المسودة أو العرض بالكامل: كل صفحة مما يُطلب منك توقيعه أو سداده أو الموافقة عليه.
وصف العقار، والأوراق التي اطّلعت عليها فعلاً، وما قيل لك شفهياً فقط.
من يقترح التصرف وما وثيقة السلطة المتاحة؟
المبالغ، وموعد كل دفعة، وموعد الاستلام، وما لم يُتفق عليه بعد.
بعد وفاة في العائلة
يبدأ طلب الميراث بالعلاقات والسجلات المعروفة والسؤال المباشر
اكتب أسماء أفراد الأسرة وصلة كل منهم بالمتوفى، وما الذي حدث ودفعك إلى الاستشارة، والأوراق المتاحة لديك بالفعل، وقائمة تقريبية بما كان يملكه وما كان عليه. واترك أرقام الهوية والمستندات الأصلية الحساسة خارج النموذج الأول.
من هم أفراد الأسرة، وما صلة كل منهم بالمتوفى؟
ما الحدث أو التغيير الذي يحتاج الآن إلى قرار أو تفسير؟
اكتب قائمة بما لديك، ولا ترسل المستندات الأصلية أو الأوراق الشخصية الحساسة في هذه المرحلة.
قائمة تقريبية بما كان يملكه المتوفى وما كان عليه من التزامات. وحدّد كل ما لست متأكداً منه.
ست ملاحظات تحضيرية
أي من هذه أقرب إلى وضعك؟
ابدأ بالمادة الأقرب إلى القرار الحالي، ثم استخدم مسار الطلب الأولي من داخلها.
أسئلة مصر الأساسية
ستة أسئلة عملية قبل الطلب الأولي
مسودات عمل. هذه المواد ثنائية اللغة معتمدة تحريرياً، لكنها بلا فهرسة إلى أن يراجع مستشار قانوني مصري القانون الساري ومصادره وحدود النشر.